Что представляют собой съемки и подготовка к ним?

А вот что.
Организация съёмки видеоклипа - это:
Выбор песни и идеи видеоклипа, написание сценария, обсуждение сценария и идеи с командой (получение одобрения), выбор локаций, мест, студии, создание образа, макияжа, прически, подбор одежды, реквизитов, стиля, согласование дней и времени съемок с оператором, сами съемки монтаж релиз видеоклипа.

И это только самое основное. Нюансов на деле гораздо больше.