Свадебный организатор: кто он и как может помочь?

17.08.2016 в 12:48

В самом начале подготовки вам стоит определиться, нужен ли вам свадебный организатор, или вы хотите все делать самостоятельно. Сегодня мы расскажем о главных обязанностях организатора, и чем он может помочь вам в подготовке.
С организатором подготовка проще - это факт. Но каждая пара решает сама, насколько много времени и сил они готовы посвятить подготовке, и хотят ли сделать это исключительно самостоятельно.
Кто такой свадебный организатор?

Основной функцией свадебного организатора является избавление молодоженов от нервотрепки, хлопот и спешки, связанными с подготовкой к свадьбе. Именно этот человек или агентство на основе своего опыта и контактов сможет облегчить вам этот процесс.

Его основными задачами являются:
* составление основного плана подготовки к свадьбе, помощь в выборе концепции, цветовой палитры.
* оптимизация бюджета и его правильное распределение.
* помощь в выборе площадки для проведения церемонии и банкета.
* подбор специалистов для свадьбы, то есть всей команды мечты от стилиста до кондитера.
* организация развлечений и зон отдыха на свадьбе - подбор артистов, шоу - программы, технического и звукового оборудования.
* решение всех вопросов с администрацией площадки.
* подбор отеля или альтернативного места для сборов невесты и утренней съемки.
* решение вопросов с транспортом, разработка тайминга дня.
* помощь в подборе свадебного образа невесты и жениха.
* помощь в подборе образа подружек невесты и друзей жениха.
* координация дня свадьбы.
* решение всех организационных и форс-мажорных вопросов в день свадьбы и накануне.
* встреча подрядчиков в день свадьбы.
* контроль выноса блюд и ведения свадебного вечера.
* проводы гостей, контроль сбора декора и отъезда молодоженов со свадебного ужина.

Примерки свадебного платья, подбор прически и макияжа - все это приятные хлопоты, на которые хочется тратить время. Но что делать с расчетом спиртного, выбором специалистов, просмотром многочисленных портфолио и согласованием условий работы, многочасовыми поездками по площадкам и бесконечным общением с менеджерами? Именно здесь и придет на помощь организатор. Вы наслаждаетесь праздником, а кто-то его создает!

Обязанности организатора.
Самая важная и первоочередная обязанность организатора - это сделать твой день идеальным и дать возможность насладиться особой атмосферой праздника, тепла и романтики. Организатор поможет составить план свадебного дня: он как нельзя лучше знает идею праздника, его концепцию, нюансы и фишки, посоветует, сколько надо уделить времени той или иной части торжества.

В день свадьбы организатор может решить такие вопросы, как:
* следование таймингу дня - организация утра невесты, встреча команды (фотограф, стилист, декоратор).
* оформление или контроль оформления свадебного транспорта, а также своевременное его прибытие.
* доставка или контроль доставки мелкой флористики - букет, бутоньерка и другие аксессуары.
* контроль работы декораторов в рамках тайминга и общей концепции.
* контроль расположения полиграфии и свадебных мелочей - от подушечки для колец до бокалов.
* встреча гостей.
* координация церемонии, фотосессии и фуршета.
* встреча других свадебных специалистов - ведущего, артистов, кондитера.
* решение вопросов с администрацией площадки.
* организация корректной взаимной работы между свадебными подрядчиками.
* помощь в доставке цветов и подарков в номер молодоженов.
Свадебный организатор - это человек, с которым вы с женихом проведете много времени, поэтому ищите того, чьи вкусы и взгляды на свадьбу полностью совпадают с вашими!
Поддержка и опора.
Подготовка к свадьбе - это стресс, и не каждая невеста способна справиться с потоком информации, связанным с организацией, а также множеством сложным вопросов, которые ежеминутно надо решать. Свадебный организатор не только поможет решить все вопросы, но и станет настоящим другом. Психологическая поддержка и уверенность в том, что все идет по плану - это именно то, в чем нуждается каждая невеста.
Огромное облако задач, требующих постоянного внимания, контроль выполнения плана подготовки, организация встреч и всех необходимых договоренностей - это то, с чем не каждый справится, но именно это ждет невесту при подготовке. Свадебный организатор станет не только поддержкой, но и опорой, которая позволит расслабиться и получать удовольствие от процесса подготовки. Не бойся звонить организатору, даже когда у тебя просто опускаются руки, и хочется поговорить и отвлечься. Хороший организатор - хороший психолог! Главное - соблюдать этикет при выборе времени звонка.
Палочка - выручалочка.
Свадебный день. Волнение, трепет и спешка - эти три эмоции овладевают любой невестой в самый волшебный день. И именно они иногда приводят к форс-мажорным ситуациям, которые могут возникнуть ниоткуда:
* место для свадебной церемонии вдруг в эпицентре ливня оказалось.
* задерживается доставка свадебного торта из-за поломки автомобиля или пробки.
* жених документы для утреннего визита в ЗАГС забыл.
* оторвалась пуговица на свадебном платье и т. д.
Любую невесту каждая из этих новостей может шокировать и сильно расстроить. Но если ты все же решила довериться свадебному организатору, то и решение этих проблем не заставит себя долго ждать. Конечно, организатор не сотрет пробки с лица дорог города, но сможет изменить немного расписание свадебной программы или отправит за долгожданными сладостями новый транспорт. Он сможет организовать новую площадку для церемонии и поможет пришить злосчастную пуговицу. У него под рукой всегда есть десятки нужных и важных контактов - телефоны стилистов, такси, фотографов и декораторов - всего один звонок от организатора избавит тебя от головной боли и решит даже самую сложную проблему.
Проверенная команда.
Обратившись к свадебному организатору, ты не только получишь тщательно продуманный день, но и сможешь найти всех необходимых для стильного и красивого праздника специалистов. Опытный организатор всегда обладает заветным списком проверенных профессионалов, с которыми он работал, или видел в работе, и которых он смело сможет порекомендовать.
Прислушивайся к мнению организатора, даже если предварительно уже выбрала команду - он сможет рассказать о подводных камнях той или иной площадки, недостатках или достоинствах работы фотографов или видеографов, нюансах работы с декораторами и флористами. Работая с надежной командой, организатор может гарантировать качество работы и безупречный результат, который ты получишь в день своей свадьбы.